Cererile privind achiziţionarea de calculatoare, maşini de copiat sau aparate de climatizare nu sunt acceptate, ca şi dosarele pentru obiective aflate în construcţie. Dosarele pentru Grantul cultural japonez trebuie să cuprindă următoarele documente: formularul de cerere din partea instituţiei Lista de echipamente de strictă necesitate; lista de echipamente existente; structura organizatorică a instituţiei; bugetul anual al instituţiei (defalcat pe venituri/cheltuieli); schiţa cu cotele locului unde vor fi instalate echipamentele; localizarea pe hartă a instituţiei; fotografii care să reprezinte instituţia, locul unde vor fi instalate echipamentele solicitate, precum şi fotografii ale dotărilor existente Dosarele solicitanţilor vor fi trimise, până la 15 iulie 2007, la Ministerul Afacerilor Externe - Direcţia Relaţii Culturale, Educaţionale şi Ştiinţifice, Aleea Alexandru nr. 33, (tel. 319.68.83; fax 311.25.16), care le va depune la Ambasada Japoniei în România, împreună cu Nota în care se precizează poziţia oficială a Guvernului României.